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Excel How to get Distinct records from Column of Cells – Excel 上如何找出沒有重複的記錄

今天同事出了一個Excel的難題給我..
就是他有一個26 MB大少的 Excel 檔案..
他要從這個Excel 內的其中一個Column上
找出所有出現過的數據出來..[這個 Excel/ CSV 包含了很多的電話號碼]

所以有很多的號碼會重複的..
做了一會research 之後終於找到一個簡單的解決方法

解決方法
首先我們要Select/ Highlight 想 過濾 Filter的資料
之後在 Tool bar上按一下 “Data/ 數據”
之後你便會看到 Filter 隔離有一個 “Advanced” 的 button按鈕
按一下後便會看到”Advancced Filter / ” dialog
我們只要按下”Unique records only” Checkbox
之後在”Criteria range” 上選擇 你想 “Filter” 後的
數據在那裡出現
完成後按”OK / 確定” 便可以了

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How to generate Random number on Excel – 如何在Excel 上產生隨機數

有時想使用Excel去做一些隨機數據來做一些測試
那麼如何在Excel 上產生隨機數

解決方法十分簡單..我們可以使用ExcelRAND 功能來產生隨機數
RAND() 這個功能會產生 一個0 – 1 的 隨機數..包含小數點的
如果我們想產生 一個1 – 10 的 隨機數
那麼我們便要用 RAND()*(10)+1
Excel Generate Random Number RAND()

如果我們不想有小數點..
可以用TRUNC 這個功能

=TRUNC(RAND()*(10)+1)

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Excel remove tfs connection – 如何移除在Excel 上的 TFS Connection

今天朋友因為要用TFSExport 一個我們現有ProjectTask List給老闆

因為在TFS ExportExcel檔案時..他會幫你自動連接TFS..當修改完這個Excel後按儲存..
他便會更新到TFS Server上 [這個功能各有各好..]

為了不被老闆修改或放Comment 影響我們的TFS Work Item所以便要移除在Excel 上的 TFS Connection
TFS work item in Excel format with TFS connection

那麼如何移除在Excel 上的 TFS Connection?

Excel上 的 “Design / 設計 Ribbon” 選擇 “Convert Table to Range / 將表轉成正常的範圍
Excel -> Design Ribbon -> Convert to Range

按一下選擇把表轉成正常的範圍.. 會有一個彈出方塊叫大家確定
Do you want to convert the table to normal range?

確定後這便移除在Excel 上的 TFS Connection

TeamRibbon上..Publish的選項 Grey out

TFS Work Item on Excel Format disconnected with TFS Server

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